CANAL DE DENUNCIAS GRUPO CYCLE
¿QUÉ ES EL CANAL DE DENUNCIAS?
El Canal de Denuncias es un sistema que permite a los directivos y empleados comunicar aquellas infracciones (delitos, administrativas o de código o Manuales que existan en la empresa), que puedan conocer en el ámbito de su trabajo.
¿CON QUÉ FIN SE UTILIZA?
- Prevenir la comisión de infracciones, de la naturaleza que sean, por parte de empleados.
- Cumplir con lo establecido en la Ley 2/2023.
- Proteger a la empresa.
- Parte imprescindible del Modelo de Prevención de Riesgos Penales dotando, a la persona jurídica, de una medida de control sobre su propia actividad.
- Posibilitar la imposición de sanciones a los autores de las conductas denunciadas, cuando así proceda, cumpliendo otro de los requisitos del plan de prevención de riesgos penales recogido en el art. 31 bis 5. 5º del Código Penal.
- Colaborar con la investigación judicial, aportando pruebas o reparando o disminuyendo el daño, en cualquier momento del procedimiento penal.
- Contribuir a la eficacia de funcionamiento de la empresa con la mejora continua de los procesos internos para la gestión, y control, de conductas ilegales o contrarias a la cultura ética de la empresa.
¿CUÁNDO TENGO QUE DENUNCIAR?
¿QUIÉN PUEDE DENUNCIAR?
Los directivos, empleados y colaboradores de la Empresa.
¿QUIÉN PUEDE SER DENUNCIADO?
Directivos, empleados, colaboradores y, si se diera el caso, se podría denunciar a proveedores y clientes.
¿TIENE CONSECUENCIAS HACER DENUNCIAS FALSAS?
Cada denuncia da lugar a un proceso de investigación para determinar la veracidad de los hechos denunciados y, en su caso, la imposición de la sanción que corresponda.
El uso indebido o malintencionado del Canal de Denuncias conlleva la imposición de las sanciones previstas en el Sistema Disciplinario.
¿DÓNDE ESTÁ EL CANAL DE DENUNCIAS?
El Canal de Denuncias se gestiona de forma externalizada, a través de la página Web de Conforma Legal para garantizar así su independencia y objetividad. La existencia de este Canal, no excluye otras formas de comunicar posibles infracciones que estén previstas por la empresa.
Se puede hacer haciendo click aquí
En la página de inicio, los denunciantes pueden optar por interponer una denuncia anónima (sin aportar datos identificativos del denunciante) o confidencial (aportando datos identificativos de forma confidencial). Toda la información referente al Canal de Denuncias, estará a disposición de todos los empleados en el Procedimiento de utilización del Canal de Denuncias.
¿POR QUÉ DENUNCIAR?
¿CÓMO SE REALIZAN LAS DENUNCIAS ANÓNIMAS?
El formulario de Denuncia anónima no incluye datos identificativos del denunciante, que desee preservar su identidad. Se recomienda incluir una dirección de correo electrónico, que no contenga caracteres identificativos, con el fin de que se pueda informar al interesado del desarrollo de la investigación de dicha denuncia.
¿CÓMO SE REALIZAN LAS DENUNCIAS CONFIDENCIALES?
El formulario de Denuncia confidencial incluye datos personales del denunciante, que serán tratados con la máxima confidencialidad y conforme a lo estipulado en la normativa de Protección de Datos vigente.
ANTE CUALQUIER DUDA, ¿QUÉ DEBO HACER?
Conforma Legal, empresa externalizada para gestionar el Canal de Denuncias, estará a su disposición, en cualquier momento en la siguiente dirección:
administracion@conformalegal.es
POLÍTICA DE PRIVACIDAD CANAL DE DENUNCIAS
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?
| Información sobre Protección de Datos | |
| Responsable | Cycle Servicios Integrales CE S.L. |
| Finalidad | Procesar e investigar de manera confidencial, las denuncias internas por posibles situaciones de acoso laboral o incumplimientos |
| Legitimación | Obligación legal e interés legítimo |
| Destinatarios | No se cederán sus datos, salvo que sea necesario la cesión a otra empresa del Grupo Cycle, para la resolución de la consulta, y en el caso de obligación legal |
| Derechos | Acceso, rectificación y supresión de los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
| Contacto DPO | dpo@lbo.legal |
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
El Responsable trata sus datos personales con la finalidad de procesar e investigar de manera confidencial, las denuncias por posibles situaciones de acoso laboral, incumplimientos, así como preguntas e inquietudes, relacionadas con el Código de Ética y Conducta, las políticas y normas del responsable o de la legislación aplicable, formuladas a través del Canal de Denuncias.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Una vez transcurrido ese periodo, los conservaremos bloqueados durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
¿Qué datos tratamos?
Los necesarios para identificar al autor de la denuncia: nombre y apellidos, correo electrónico y teléfono (salvo cuando sea anónima). Descripción de los hechos ocurridos: nombre y cargo de las personas sobre las que se informa, en su caso, así como información (con independencia de su naturaleza) de los hechos denunciados. Su identidad será en todo caso reservada, no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
La base legal para el tratamiento de sus datos es una obligación legal y nuestro interés legítimo.
¿Quiénes son los destinatarios de sus datos personales?
No se cederán datos a terceros, salvo que sea necesario la cesión a otra empresa del Grupo Cycle, para la resolución de la consulta, y en el caso de obligación legal.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernen, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Para ejercer cualquiera de estos derechos puede contactar con nosotros a través de los medios de contacto facilitados del Responsable, así como con nuestro Delegado de Protección de Datos a través del correo electrónico dpo@lbo.legal.
En cualquier momento, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos para hacer valer sus derechos en la dirección de correo electrónico dpd@agpd.es.
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